Бюро апостилирования Астана

Апостилирование документов необходимо для того, чтобы при выезде за пределы своей страны нужные вам деловые бумаги, дипломы об образовании или свидетельства были действительны и принимались в государственных учреждениях на другой территории.

В 1961 г. в городе Гааге была проведена конвенция для отмены узаконивания документов стран-участников Международной Гаагской Конвенции. Страны Советского Союза стали участниками Конвенции в апреле 1991 года. Страны, ратифицировавшие Конвенцию, имеют основания ставить апостиль на документы государственного образца, а государства-участники признают его юридическую силу.

Апостиль документов, что это такое?

Апостиль – это штамп прямоугольной формы, который могут проставлять страны-участники Гаагской Конвенции. Процедура, которая в упрощенной форме легализует документы и делает их законными. Отпадает надобность дополнительно заверять бумаги у нотариуса, ставить печати в нескольких Министерствах и консульстве.

Ставить апостиль имеют право следующие учреждения:

  • областные органы ЗАГС;
  • Министерство Юстиции Республики Казахстан;
  • Министерство образования и науки;
  • МВД;
  • МФ РК;
  • органы архива;
  • Генеральный прокурор РК;
  • Министерство Обороны;
  • КНБ РК.

Апостиль ставится только в том регионе, в котором выдан документ, то есть апостилирование зависит от территориальной принадлежности.

Штамп должен соответствовать образцу принятому Конвенцией и составляться на английском или французском языке (официальный язык соглашения), а также на государственном языке страны, где будет ставиться штамп – апостиль. То есть апостиль должен быть оформлен на двух языках.

Апостилирование в Астане

Для узаконивания документов на территории стран-участников Конвенции необходимо пройти процедуру апостилирования и поставить на соответствующие бумаги апостиль. В случае, если документы нужны в государстве, которое не подписывало соглашение об участии в Конвенции, необходимо пройти многоэтапную процедуру консульской легализации.

Перечень необходимых документов:

  • заявление в свободной форме с указанием контактных данных (если запрос отправляется по почте);
  • подлинный документ или заверенная нотариусом ксерокопия;
  • заверенная ксерокопия документа, который удостоверяет личность;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • доверенность на штатного сотрудника бюро, если в этом есть необходимость.

До того как заплатить госпошлину, необходимо определиться – на оригинал, либо копию вы собираетесь ставить штамп. Возможно для начала стоит перевести нужную бумагу или свидетельство.

Какие же документы можно апостилировать?

Согласно Конвенции легализации с помощью апостиля принимаются следующие некоммерческие документы:

  • бумаги из прокуратуры и органов власти;
  • свидетельства и справки, выданные в ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе);
  • дипломы и аттестаты;
  • нотариальные бумаги;
  • выписки из реестра юридических лиц;
  • учредительные документы.

Наше бюро с радостью предоставит вам необходимую информацию. Мы поможем вам в минимальные сроки поставить апостиль на документы, а при надобности прислать их курьером лично в руки, либо отправить по почте в любое место мира. Все бумаги и очереди мы возьмем на себя, вы же сможете продолжать заниматься своими делами.

Звоните по номеру телефона или пишите на WhatsApp.